广西玉柴物流集团有限公司(以下简称玉柴物流集团)成立于1998年,是广西壮族自治区国资委间接控股子公司,是中国500强企业玉柴集团全资子公司,是玉柴集团重要的战略板块和战略平台。企业具有玉柴机电、玉柴营销、玉柴汽修、南宁通源、玉林通承等40余家全资子公司,经营事物的规模涉及乘用车、商用车整车销售,汽车金融,汽车维修,物流运输,仓储,供应链金融,产业园开发与运营,包装箱租赁,航运,汽车二手车置换等,是一家综合性大型现代化公司集团。玉柴物流集团始终以客户满意为核心,塑造竭诚服务的客户为先文化,以高效管理、高素质人才和高品质服务为基础,为客户提供贴心、省心、放心的专业服务。
玉柴物流集团信息化发展经历了从单独的财务,到集团财务、门店业务+DMS,经历了从“点”到“线”,连“线”成“面”,再从“面”到“体”的发展过程,信息化系统应用对公司运营效能产生了较明显的提升效应。
随着玉柴物流集团的迅速发展和日益壮大,使用的第三方系统也慢慢变得多:由于部分第三方系统较为老旧,接口问题多、对需求响应缓慢;DMS系统不开放数据接口,造成采购订单、客户档案等信息无法高效对接,只可以通过人工方式对数据搬运。经过详细的需求调研与论证,金蝶云·苍穹RPA为系统集成提供了“无代码、非入侵”的完美解决方案,通过打造强大的全自动“数字化员工,在不改变原有系统情况下,解决数据迁移、跨平台流程驱动等问题,助力玉柴物流集团推进业务自动化、数字化新实践。
由于玉柴物流集团的商用车和乘用车都通过厂家DMS系统来进行订单采购、客户信息录入等工作,但是厂家系统不开放API接口,不开放系统源代码,系统集成根本无从谈起,最终只能依赖人工操作完成业务。业财系统无法与DMS打通,导致同样的单据需要在两边系统分别录入,造成重复性工作。
针对这一高频、重复、耗时、易错的数据迁移工作,金蝶云·苍穹RPA通过模拟人工的方式,自动登录DMS系统平台,将业财系统的采购订单,客户信息,自动录入到DMS中,形成数据闭环。
据了解,玉柴物流集团在第三方系统中使用了财务核算、资金、费报和预算模块,而商用车和乘用车模块并未在该系统使用。由于暂时无法将第三方系统完全切换,所以玉柴物流集团需要在DMS系统上把商用车、乘用车的凭证传到第三方系统生成报表,同时还需要将第三方的凭证传到金蝶来测试和验证,待充分验证后再将系统整体切换至金蝶。但是第三方厂商配合度低,对需求响应缓慢,系统改造和API开发投资所需成本高、部署周期长,不可控因素大。
金蝶云·苍穹RPA具有灵活的扩展能力和无侵入性,在保留现存业务流程情况下,无需第三方系统提供数据接口亦可完成多系统数据集成。通过模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,代替人工自动执行订单数据采集工作,打通系统间数据流通壁垒,提高数据利用率,解决接口集成难的尴尬。
同时,玉柴物流集团希望加速新旧系统的替换,在低沟通成本,高协助效率下,快速完成多系统集成,交付,同时也需要该集成方案具备高稳定性。
依托金蝶云·苍穹RPA强大的设计平台,通过低代码可视化开发,支持高扩展性的配置能力,简单拖拉拽操作方式,就可以快速搭建任务流程,极大地简化了流程开发的难度,使业务对接灵活性更好便捷。
对玉柴物流集团员工来说,跨系统数据迁移工作让他们每天都像个没有感情的拷贝机器人。一方面海量数据重复性操作费时费力,另一方面跨系统间的核对、录入工作对于人的专注力、仔细程度也是极大挑战。一旦订单数据出现错误,往往产生牵一发动全身,其他系统中涉及该订单的信息都一定会出现问题。
金蝶云·苍穹RPA基于AI人工智能技术和自动化技术,严格按照预设的业务流程,在保留原有系统功能情况下,自动化智能化的模拟人工处理业务流程,规避因人工问题造成的数据错误问题,使订单数据准确性无差错。同时苍穹RPA计策人无需人工干预,全程后台工作,电脑不关机,“数字员工”不下班,在实现流程及人员效率提升的同时将员工从重复性劳动中释放出来。
当前数字化的应用领域已经继续扩展到各行各业,数字化、智能化正在重塑产业生态,传统产业数字化、智能化转型步伐不断加快。
玉柴物流集团通过金蝶云·苍穹RPA打造的数字化机器人,不仅重新驱动旧系统,让旧系统数据得以快速复用,实现企业降本增效,更是一次汽贸行业、物流行业与信息技术相互推动的有益探索,将会创造更大的技术革新与商业经济价值,成为推进企业数字化转型的新战斗力。
(市场有风险,投资交易需谨慎。据此投资交易,风险自担。)返回搜狐,查看更加多