工资套改是不少HR感到棘手的工作,虽然有了新工资方案,但总会遇到各种例外,不好决定到底按哪个薪档执行。如果处理不好,会造成员工和老板的不满。
第一步:根据新工资方案,按新工资标准对每个员工做工资套改。一般会按照薪酬标准表,结合岗位、职务、学历、职称、工龄、现有收入水平等因素,按一定的规则进行套改。
第二步:对套改后的工资总额、增加金额、增长比例,不同层级(如高层、中层和基层人员)和不同群体(如销售人员、研发人员、职能人员等)工资变动情况进行测算。
第三步:分析工资套改测算结果,必要时对新工资方案和套改规则进行修改调整。
首次工资套改可视为模拟套改,目的是验证新工资方案的合理性;第二次工资套改是正式套改,对本次工资调整情况做全面分析,用数据说明工资调整变化、人力成本变化情况,向老板汇报并取得老板的认可。
第一个常见问题,工资套改后,与老板的要求比工资涨幅过大或过小。这可能是新工资标准不合理,偏高或偏低,需要修改工资方案,必要时再做薪酬调查。
第二个常见问题,同一岗位的不同员工工资变化差别大,有的涨得太多,有的涨得太少,甚至下降。产生这个问题的常见原因是原来的工资不成体系,缺乏标准,老板随意定薪。这种情况下,可以限定本次调薪最高增长比例(或金额),避免少数员工一次性增长过多,造成人工成本超标;也可以规定最低增长比例(或金额),使每位员工工资都有一定的增长,防止员工产生不满。
第三个常见问题,有的员工原来工资过高,已经超出了本岗位对应的工资带宽。这种情况往往是历史原因造成的,可考虑加大工资带宽,将其工资纳入新工资带宽范围;如果第一种办法不可行,可将其工资分成两部分,一部分并入新的工资体系,另一部分以特殊津贴的方式发放,保持其工资不下降,以后采取一定时间内滞后于公司整体涨薪标准的方式,逐步拉平同岗位工资差距。
第四个常见问题,有的员工原来工资太低,低于本岗位工资起薪点。应调整至现工资区间的起薪点,即使涨幅很大也要调整,因为原来的工资太低,不能反映其岗位价值。
第五个常见问题,公司对员工工资有承诺(尤其是招聘时),比如承诺年税前收入30万,但没说清是保底收入30万还是工资标准(基本+绩效)30万,在理解上产生歧义。应借本次薪酬套改,纳入统一的工资体系。
第六个常见问题,老板总是觉得有些人调薪不是他期望的结果,排除以上问题,可能是工资方案或调薪规则不够合理,需要做修改。
工资套改是个细致的工作,需要充分考虑每个人的情况,不断地测算分析,直到妥善做好为止。